О программе
Это десятидневная программа для тех, у кого уже получается базовая карточка: стол до таймера, одно дело до почты, 25 минут работы, живая пауза и вечер из трёх строк. Здесь вы собираете письма в два коротких захода и ставите главный кусок работы в календарь на 40 минут, как встречу. На время блока телефон по-прежнему лежит в другой комнате. Базовые привычки никуда не уходят: обед в стороне от экрана и 10 минут ходьбы после еды остаются в вашем дне.
В первый день в календаре появляются 40 минут с именем файла, а во второй почта открывается дважды по 10 минут, и между этими заходами на экране остаётся рабочий файл. На третий день все входящие мысли и поручения собираются на одном листе «пришло», а на четвёртый вы делите этот лист на «горит сегодня» и «важно на этой неделе» и отдаёте 40 минут важному. На пятый день после обеда вы берёте только лёгкие строки, а тяжёлое оставляете утру. На шестой у 40 минут появляются защитная фраза и наушники, а на седьмой вы учитесь закрывать пожарный день одним блоком на 25 минут. На восьмой день у вас два блока по 40 минут, на девятый вы с вечера ставите в календарь завтрашние 40 минут и два окна почты, а на десятый собираете карточку из шести пунктов.
На первые два дня положите слева карточку базовой недели. Если 40 минут сегодня даются тяжело, поставьте 25 и доведите их до сигнала, а в календаре оставьте 40 минут на завтра. При выгорании, тревоге и постоянном недосыпе сначала займитесь сном и обратитесь к специалисту, а уже потом переходите к этой ступени.
Итог
Результаты прохождения
К десятому дню в календаре будут стоять 40 минут с именем файла и два окна почты. На столе будет лежать лист «пришло», важное дело недели получит утренний блок, а после обеда вы уже будете знать, что вас ждут лёгкие строки. Почта перестанет растягиваться на всё утро.
Скорее всего, коллеги хотя бы раз напишут «на минутку» как раз в ваши 40 минут, и тогда у вас уже будут готовы фраза и запасное время на сегодня. Переходите к следующей, мастерской ступени, когда 40 минут в календаре и два окна почты получаются три дня подряд.
Открытый пример · День 1 из 10
Сорок минут в календаре и за столом
Сегодня вы ставите главное дело в календарь, как встречу, и досиживаете 40 минут. Базовая карточка остаётся на месте: подготовленный стол, одна строка на бумаге и телефон в другой комнате. Почту вы откроете после сигнала, на 10 минут.
- 01
Календарь, 5 минут
Создайте событие на сегодня и на завтра с именем файла, длительностью 40 минут и напоминанием. Вид недели держите открытым, чтобы оба события были видны.
- 02
Стол, одна строка, таймер 40 минут
Подготовьте стол и напишите вверху листа строку, которая совпадает с названием встречи. Затем отнесите телефон в другую комнату и запустите таймер.
- 03
После сигнала
Сделайте паузу на 5 минут, пройдитесь и посмотрите в окно, а затем откройте почту на 10 минут и закройте вкладку. Отметьте день и напишите на полях «40» или «25».
Критерий закрытого дня:
- В календаре стоят сегодняшние и завтрашние 40 минут с именем файла.
- Таймер на 40 минут или сознательно поставленные 25 дошёл до сигнала.
- Почта открыта после паузы и закрыта по таймеру через 10 минут.
Ещё 9 дней с шагами и чек-листами откроются в вашем календаре.
Начать программуХод программы
Как проходит программа
01 / 03
Дни 1–3
Сорок минут работы появляются в календаре, почта открывается дважды по 10 минут, а все входящие собираются на листе «пришло».
Как проходит программа
Подготовка
Что понадобится
Вам понадобятся календарь с видом недели, стол и стул, за которыми можно провести 40 минут, а также ноутбук или тетрадь. Подготовьте два листа, «пришло» и «потом», ручку и любой таймер, а телефон на время блока уносите в другую комнату. Если работаете рядом с людьми, пригодятся наушники или дверь, которую можно закрыть.
Ещё накануне первого дня поставьте в календарь завтрашние 40 минут и впишите в название главное дело. На день закладывайте 60–90 минут: на календарь, блок, паузу и почту. Если работа требует отвечать сразу, оставьте открытым один дежурный чат, а остальную почту всё равно собирайте в два захода.
Практика
Советы по прохождению
Создавайте встречу с собой с вечера, чтобы утром не решать, когда сесть за работу, а просто открыть уже стоящее время.
Между двумя заходами в почту держите вкладку входящих закрытой, а мысли про письма записывайте в «потом» или на лист «пришло».
После обеда сначала 10 минут походите, как в базовой неделе, и только потом беритесь за лёгкие строки, не открывая в этот час тяжёлый файл.
Если день выдался пожарным, оставьте одну строку и 25 минут работы, а 40 минут завтра снова поставьте в календарь.
Ведите только одну цифру: сколько раз за эти десять дней таймер на 40 минут дошёл до сигнала, и другие подсчёты не заводите.
Для кого
Кому подойдёт
Вы уже три дня подряд держите одно дело до почты и рабочий блок на 25 минут.
Ваш день полон писем, и важное дело снова и снова уезжает на вечер.
Вы можете закрыть дверь или надеть наушники на 40 минут и сказать, когда ответите.
Вы готовы разбирать лист «пришло» на то, что нужно сегодня, на неделе или можно вычеркнуть.
Кому не подойдёт
Если 25 минут пока срываются каждый день, сначала доведите до привычки базовую карточку.
Если вам важно держать почту открытой все сорок минут, эта программа будет вам мешать.
Если у вас нет возможности хотя бы раз назвать время, когда вы ответите, защитить блок не получится.
Если после обеда вы привыкли открывать новый тяжёлый файл, учтите, что в курсе это время отдано лёгким строкам.
- Продуктивность
Старт
Готовы начать?
Добавьте программу в календарь и следуйте плану каждый день.