О программе
Это семидневная программа для тех, у кого уже получается сидеть за столом 35 минут и делать два рабочих захода в день. Теперь вы защищаете это время в календаре, как обычную встречу: в заголовке стоит имя файла, есть время начала, длительность 40 минут и напоминание за 5 минут. Почту и рабочие чаты вы открываете дважды за утро — после первого блока и в конце утра, каждый раз на 10 минут по таймеру, а между этими заходами на экране открыт только рабочий файл.
На третий день тяжёлое и лёгкое идут подряд: 40 минут вы работаете со сложным файлом, затем 8 минут ходите и ещё 20 минут закрываете мелкие строки с бумаги. На четвёртый день вы за 15 минут разбираете список «пришло», и каждая строка получает следующее действие или время в календаре. На пятый, если вас просят подвинуть встречу с собой, вы называете другое время в тот же день и всё равно садитесь к файлу. На шестой сорванное утро закрывается 25 минутами после обеда, а следующие 40 минут сразу ставятся на завтра. На седьмой день вы собираете карточку и записываете одну цифру: сколько раз за неделю таймер на 40 минут дошёл до сигнала.
Вам понадобится календарь с видом недели, бумажный или в телефоне, а сам телефон на время блока по-прежнему лежит в другой комнате. Карточку продолжающей недели положите слева от клавиатуры на первые два дня. Если сегодня 40 минут даются тяжело, поставьте 35 и досидите до сигнала, а в календаре на завтра всё равно оставьте 40.
Итог
Результаты прохождения
К седьмому дню в календаре будут стоять две или три встречи с собой на следующую неделю, у каждой есть имя файла, длительность 40 минут и напоминание. Почта перестанет растягиваться на всё утро и уложится в два коротких захода по таймеру. У вас появится список «пришло», в котором у каждой строки есть следующее действие, а также карточка порядка и одно число, за которым можно следить весь месяц.
Скорее всего, хотя бы раз коллеги попросят вас «на пять минут» как раз в ваше время, и к этому моменту у вас уже будет готова фраза и запасное время в тот же день. К следующей, мастерской ступени переходите, когда три дня подряд встреча с собой в календаре досиживается до сигнала.
Открытый пример · День 1 из 7
Сорок минут в календаре и за столом
Сегодня вы один раз ставите время в календарь, как обычную встречу, и один раз досиживаете эти 40 минут за файлом. В заголовке встречи пишите короткое имя файла, а не слово «работа», и ставьте напоминание за 5 минут до начала.
- 01
Календарь, 5 минут
Создайте события на сегодня и на завтра, указав имя файла, длительность 40 минут и напоминание за 5 минут. Затем откройте вид недели и убедитесь, что оба события в нём видны.
- 02
Стол и таймер 40 минут
Откройте один файл с тем же названием, что и у встречи, положите справа лист «потом» и унесите телефон в другую комнату, а затем запустите таймер.
- 03
Блок 40 минут
Работайте только с этим файлом. Если появилась мысль про чат, запишите её строкой на бумаге и верните взгляд на последнюю строку файла, а время узнавайте только по сигналу таймера.
- 04
После сигнала
Потратьте 5 минут на разбор бумаги и 10 минут на почту, а затем закройте вкладку и отметьте день в DayBooster. На полях листа напишите, досидели ли вы 40 минут или сознательно поставили 35.
Критерий закрытого дня:
- В календаре стоят сегодняшние и завтрашние 40 минут, и в названии каждой встречи записано имя файла.
- Таймер на 40 минут, или сознательно на 35, дошёл до сигнала.
- Почта была открыта после блока и закрыта по таймеру через 10 минут.
Ещё 6 дней с шагами и чек-листами откроются в вашем календаре.
Начать программуХод программы
Как проходит программа
01 / 03
Дни 1–2
Сорок минут появляются в календаре как встреча с собой. На второй день почта открывается только дважды за утро, а между этими заходами вы работаете с файлом.
Как проходит программа
Подготовка
Что понадобится
Вам понадобятся календарь с видом недели, стол и стул, на которых удобно провести 40 минут, а также ноутбук или тетрадь. Справа от клавиатуры положите два листа, «пришло» и «потом», и ручку, а рядом поставьте любой таймер. Телефон на время блока уходит в другую комнату, а наушники пригодятся, если вы работаете в общем пространстве.
С вечера выберите главный файл на неделю и запишите его имя, а завтрашние 40 минут поставьте в календарь заранее, даже если программа ещё не началась. На каждый день закладывайте 60–80 минут, в которые входят календарь, блок за столом, пауза и почта. Если работа требует отвечать сразу, оставьте открытым один узкий канал, например дежурный чат, а остальную почту всё равно собирайте в два захода.
Практика
Советы по прохождению
Создавайте встречу с собой с вечера, чтобы утром не решать, когда сесть за работу, а просто открыть уже назначенное время.
Поставьте напоминание календаря на 5 минут раньше начала. Когда оно сработает, подготовьте стол, унесите телефон в другую комнату и запустите таймер на 40 минут.
Между двумя заходами в почту держите вкладку входящих закрытой, а мысли про письма записывайте в столбик «потом».
Если вас просят подвинуть ваши 40 минут, назовите конкретное время сегодня и сразу запишите его в календарь, не оставляя расплывчатого «потом».
На карточке записывайте только одну цифру, сколько раз таймер на 40 минут дошёл до конца, и других подсчётов на эту неделю не заводите.
Для кого
Кому подойдёт
Вы прошли базовую и продолжающую недели или уже три дня подряд держите 35 минут и два захода.
Ваш день полон писем, и вы хотите вернуть утро рабочему файлу, а не ответам.
Вы можете хотя бы раз за неделю назвать другое время, когда вас просят подвинуть ваши 40 минут.
Вы готовы поставить в календарь встречу с собой, указав имя файла и напоминание за 5 минут.
Кому не подойдёт
Если 35 минут пока срываются каждый день, сначала доведите до привычки карточку продолжающей недели.
Если вы хотите закрыть все чаты одним заходом, без двух отдельных окон для почты, эта программа не подойдёт.
Если у вас нет права хотя бы раз сказать «отвечу в такое-то время» и закрыть блок, программа будет даваться с трудом.
При хроническом недосыпе или запрете врача на долгую работу у экрана выбирайте блоки короче и обсудите нагрузку со специалистом.
- Продуктивность
Старт
Готовы начать?
Добавьте программу в календарь и следуйте плану каждый день.